Для корректной работы пересчетов работу с формой необходимо производить пользователям, имеющим доступ к подсистемам:

  • Региональный регистр медицинских работников;
  • Регистр паспортов медицинских учреждений;
  • Сведение отчетности.

Статистическая форма "Паспорт по информатизации"

Форма собирается ежемесячно.

Поля формы, доступные для ручного ввода, выделены цветом.

Если в процессе заполнения таблицы были внесены изменения в модуль "Паспорт ЛПУ" и данные изменения необходимо отразить в таблице, то нужно произвести пересчет таблицы. Для этого на отчете нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт "Пересчитать значения":

В поле "Тип пересчета" указать "Общий", галочку "Рассчитывать итоговые подотчеты" не ставить. Нажать "ОК".

В результате данные в форме будут обновлены и актуализированы в соответствии с данными модулей "Паспорт ЛПУ" и "Региональный регистр медицинских работников".

Если в результате пересчета данные пустые, а в модулях данные есть, это означает, что у пользователя отсутствует доступ к данным. Необходимо запустить пересчет под пользователей, у которого есть необходимые права, либо создать заявку на предоставление недостающих прав.

 

Таблицы формы:

1. Информация МО

Состав полей:

1.1 Наименование учреждения - выводится краткое наименование учреждения;

1.2 Муниципальное образование - выводится наименование района, где находится учреждение;

1.3 Юридический адрес - выводится юридический адрес учреждения, указанный в разделе "Паспорт ЛПУ. Общие сведения" / "Адреса учреждения";

1.4 Контактная информация - выводятся телефонный код населенного пункта, номера телефонов регистратуры, справочной, секретаря, а также адреса электронной почты и сайта в интернете, указанные в разделе "Паспорт ЛПУ. Общие сведения" / "Административные данные";

1.5 Выводятся должность, ФИО (полностью), рабочий телефон и адреса электронной почты руководителя учреждения, указанные в разделе "Паспорт ЛПУ. Общие сведения" / "Руководство". Данные определяются из записи с типом "Организация";

1.6 - 1.16 Выводятся профиль ответственности, ФИО (полностью), рабочий телефон, адреса электронной почты, а также номер и дата приказа о назначении ответственного лица по указанному профилю ответственности, указанные в разделе "Паспорт ЛПУ. Оснащение" / "Ответственные лица". Графы "Должность" и "Мобильный телефон" заполняется вручную, при этом в поле "Мобильный телефон" указываются только 11 цифр номера, например: 89991234567.

  1. В строках 1.6 - 1.16 учитываются только ответственные, у которых дата в поле "Дата ввода" (Паспорт ЛПУ) меньше даты отчета.
  2. Поля "Роль", "ФИО", "Должность", "Рабочий телефон", "E-mail" и "Приказ о назначении" обязательны для заполнения. Если поля не заполнены, то в протоколе ошибок выводятся соответствующие сообщения.

2. Общие данные

Состав полей:

2.1 Всего структурных подразделений - выводится количество действующих структурных единиц с типом "Организация", "Входящее ЛПУ", "ВОП", указанные в разделе "Паспорт ЛПУ. Структура учреждения". "ФАП" и "Подразделения" в данном поле не учитываются;

2.2 Количество структурных подразделений, подключенных по защищенным каналам передачи данных к региональным информационным системам:

Количество по строке 2.2 должно быть меньше или равно количеству по строке 2.1, а также совпадать с итогом по графе 10 таблицы 3.1. В противном случае в протоколе ошибок выводятся соответствующие сообщения.

2.3 Всего зданий медицинской организации - выводится количество зданий, зарегистрированных в разделе "Паспорт ЛПУ. Площади и здания" / "Здания" и на дату отчета находящихся на учете учреждения;

2.4 Количество зданий медицинской организации, подключенных по защищенным каналам передачи данных к региональным информационным системам - заполняется вручную;

2.5 Количество ФАП - заполняются вручную, указывается количество действующих структурных единиц с типом "ФАП";

2.6 Количество ВОП - заполняются вручную, указывается количество действующих структурных единиц с типом "ВОП";

2.7 Участие в программе модернизации - заполняется вручную из выпадающего списка;

2.8 Всего медицинского персонала (штатных единиц / фактическое количество) - рассчитывается как сумма по строкам 2.8.1, 2.8.2 и 2.8.3;

2.8.1 - в том числе врачей (штатных единиц / фактическое количество):

2.8.2 - в том числе среднего медицинского персонала (штатных единиц / фактическое количество):

2.8.3 - в том числе младшего медицинского персонала (штатных единиц / фактическое количество) - полностью заполняется вручную.

В графе "Комментарий", при необходимости, указывается дополнительная информация по показателям.

3.1. Каналы связи и серверное оборудование

В таблице указывается список действующих структурных единиц с типами "Организация", "Входящее ЛПУ", "ВОП" и "ФАП", зарегистрированных в разделе "Паспорт ЛПУ. Структура учреждения".

Количество строк в таблицах 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4 всегда равны. При добавлении или удалении строки в одной из таблиц такие же изменения происходят и в остальных таблицах.

Состав полей:

1. Наименование корпуса - заполняется вручную, указывается мнемокод структурной единицы. Для учреждения выводится краткое наименование учреждения.

2. Фактический адрес - заполняется вручную;

Каналы связи:

3. № канала связи - заполняется вручную. Указывается любое целое значение для идентификации канала связи, используемого в других зданиях медицинской организации;

4. Тип канала связи - выбирается из выпадающего списка словаря "Тип канала связи";

5. Наличие доступа к сети Интернет - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

6.1, 6.2. Фактическая скорость канала связи, Мб/с / Вх. / Исх. - заполняется вручную;

7.1, 7.2. Пропускная способность канала связи по договору, Мб/с / Вх. / Исх. - заполняется вручную;

8. Тип подключения - выбирается из выпадающего списка словаря "Тип подключения";

9. Провайдер - заполняется вручную;

10. Наличие подключение к защищенному сегменту сети МЗ КК - выбирается из выпадающего списка "да/нет". В итоге колонки указывается количество структурных единиц с подключением к защищенному сегменту сети МЗ КК.

Серверное оборудование используемое в работе МИС:

11. Наличие подключения к серверу БД МИС - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

12. Используемые в работе МИС - выбирается из выпадающего списка словаря "Название МИС";

13. Местоположение сервера базы данных МИС - заполняется вручную. В колонке указывается порядковый номер строки из графы "№". В итоге колонки указывается количество структурных единиц, у которых есть сервера базы данных МИС.

В графе 13 должно быть указано значение из графы "№". В противном случае в протоколе ошибок выводится сообщение об ошибке. Если доступ к серверу отсутствует, то необходимо указать "0". 

3.2. Сетевое и телекоммуникационное оборудование

Состав полей:

14. Наличие ЛВС - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

15. WAN-маршрутизатор / Количество, шт. - заполняется вручную;

16. WAN-маршрутизатор / Потребность, шт. - заполняется вручную;

17. Коммутатор до 15 портов / Количество, шт. - заполняется вручную;

18. Коммутатор до 15 портов / Потребность, шт. - заполняется вручную;

19. Коммутатор от 16 до 23 портов / Количество, шт. - заполняется вручную;

20. Коммутатор от 16 до 23 портов / Потребность, шт. - заполняется вручную;

21. Коммутатор от 24 до 31 портов / Количество, шт. - заполняется вручную;

22. Коммутатор от 24 до 31 портов / Потребность, шт. - заполняется вручную;

23. Коммутатор от 32 до 47 портов / Количество, шт. - заполняется вручную;

24. Коммутатор от 32 до 47 портов / Потребность, шт. - заполняется вручную;

25. Коммутатор от 48 до 63 портов / Количество, шт. - заполняется вручную;

26. Коммутатор от 48 до 63 портов / Потребность, шт. - заполняется вручную;

27. Коммутатор от 64 портов / Количество, шт. - заполняется вручную;

28. Коммутатор от 64 портов / Потребность, шт. - заполняется вручную.

3.3. Кадровое, компьютерное, периферийное обеспечение автоматизации процесса оказания медицинской помощи

Состав полей:

29. Телемедицина / Телемедицинский абонентский центр / Количество, шт. - заполняется вручную;

30. Телемедицина / Телемедицинский абонентский центр / Потребность, шт. - заполняется вручную;

31. Телемедицина / Телемедицинский абонентский пункт / Количество, шт. - заполняется вручную;

32. Телемедицина / Телемедицинский абонентский пункт / Потребность, шт. - заполняется вручную;

33. Инфомат / Количество, шт. - заполняется вручную;

34. Инфомат / Потребность, шт. - заполняется вручную;

35. Количество врачей участвующих в работе МИС - заполняется вручную;

36. Количество среднего медицинского персонала участвующего в работе МИС - заполняется вручную;

37. Количество прочего персонала, участвующего в работе МИС - заполняется вручную;

Значения в строках 35, 36 и 37 должны быть меньше или равны значениям в строка 2.8.1, 2.8.2., 2.8.3. (фактическое количество) таблицы 2, соответственно. В противном случае в протоколе ошибок выводятся соответствующие сообщения.

38. АРМ для медицинского персонала, участвующего в работе МИС / Количество, шт. - заполняется вручную;

39. АРМ для медицинского персонала, участвующего в работе МИС / Потребность, шт. - заполняется вручную;

40. АРМ для медицинского персонала, участвующего в работе МИС / Потребность расширения, шт. - заполняется вручную;

41. Прочие АРМ подключён-ные к защищённой сети / Потребность, шт. - заполняется вручную;

42. Принтеры для персонала, участвующего в работе МИС / Количество, шт. - заполняется вручную;

43. Принтеры для персонала, участвующего в работе МИС / Потребность, шт. - заполняется вручную;

44. Принтеры для персонала, участвующего в работе МИС / Потребность расширения, шт. - заполняется вручную.

3.4. Защита информации

Состав полей:

45. Количество контролируемых зон, шт. - заполняется вручную;

46. ViPNet Client / Наличие, шт. - заполняется вручную;

47. ViPNet Client / Потребность, шт. - заполняется вручную;

48. ViPNet координатор / Место-положение, HW100, шт. - заполняется вручную;

49. ViPNet координатор / Место-положение, HW1000, шт. - заполняется вручную;

50. ViPNet координатор / Потребность, HW100, шт. - заполняется вручную;

51. ViPNet координатор / Потребность, HW1000, шт. - заполняется вручную;

52. Аппаратное СКЗИ типа USB-токен / Наличие, шт. - заполняется вручную;

53. Аппаратное СКЗИ типа USB-токен / Потребность, шт. - заполняется вручную;

54. Иное оборудование по защитеинформации / Иные системы криптозащиты - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

55. Иное оборудование по защитеинформации / Наличие средства анализа защищенности - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

56. Иное оборудование по защитеинформации / Наличие корпоративного сертифицированного антивирусного ПО - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

57. Иное оборудование по защитеинформации / Наличие СЗИ НСД на АРМ и серверах, обрабатывающих ПДн - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

58. Иное оборудование по защитеинформации / Наличие аппаратного средства обнаружения атак - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

59. Иное оборудование по защитеинформации / Наличие технологий виртуализации на серверах МИС - выбирается из выпадающего списка "да/нет".

4. Использование МИС

Состав полей:

4.1. Работа регистратуры поликлиники и приемного покоя - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

4.2. Работа клинико-диагностической лаборатоии - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

4.3. Учет временной нетрудоспособности в МИС - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

4.4. Управление взаиморасчетами за оказанную медицинскую помощь - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

Название МИС - выбирается из выпадающего списка словаря "Название МИС";

Значения, указанные в строках 4.5, 4.6, 4.7, должны также содержаться в графе 12 таблицы 3.1. В противном случае в протоколе ошибок выводятся соответствующие сообщения.

Разработчик МИС - выбирается из выпадающего списка словаря "Разработчик МИС";

Признак сопровождения - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

Наличие договора о сопровождении МИС - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

Количество структурных подразделений, подключенных к МИС - заполняется вручную;

Начало эксплуатации МИС - заполняется вручную;

4.8. Количество медицинского персонала (работающего на текущий момент в медицинской организации, участвующего в медицинском электронном документообороте) обученного на дистанционных курсах для медицинского персонала и имеющего соответствующие документы - заполняется вручную. Процент рассчитывается по формуле: строка 4.8 / итоговое значение графы 35 таблицы 3.3.

Значение в строке 4.8 должно быть меньше или равно итогу по графе 35 таблицы 3.3. В противном случае в протоколе ошибок выводится соответствующее сообщение.

4.9. Количество медицинского персонала (участвующего в медицинском электронном документообороте), обучение которого запланировано на дистанционных курсах для медицинского персонала - заполняется вручную;

4.10. В эффективный контракт руководителя организации включено достижение целевых показателей эффективности информатизации - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

4.11. Наличие радиологической информационной системы и/или архива медицинских изображений в медицинской организации - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

4.12. Общее количество выписанных рецептов льготного лекарственного обеспечения в аптечные учреждения за текущий год - заполняется вручную;

4.13. Количество автоматизированных рабочих мест медицинского персонала всего - заполняется вручную;

4.13.1. Количество автоматизированных рабочих мест медицинского персонала подключенных к медицинским информационным системам - заполняется вручную. Процент рассчитывается по формуле: строка 4.13.1 / строка 4.13.

4.14. Количество диагностического медицинского оборудования всего - заполняется вручную;

4.14.1. Количество диагностического медицинского оборудования имеющего возможность передачи изображений в электронном виде - заполняется вручную. Процент рассчитывается по формуле: строка 4.14.1 / строка 4.14.

4.15. Количество результатов исследований методом лабораторной диагностики всего за текущий год - заполняется вручную;

4.15.1. Количество результатов исследований методом лабораторной диагностики, переданных в МИС медицинской организации в электронном виде за текущий год - заполняется вручную. Процент рассчитывается по формуле: строка 4.15.1 / строка 4.15.

4.16. Количество результатов исследований методом лучевой диагностики всего за текущий год - заполняется вручную;

4.16.1. Количество результатов исследований методом лучевой диагностики, переданных в МИС медицинской организации в электронном виде за текущий год - заполняется вручную. Процент рассчитывается по формуле: строка 4.16.1 / строка 4.16.

Значения в строках 4.13.1., 4.14.1., 4.15.1., 4.16.1. должны быть, соответственно, меньше или равны значениям в строках 4.13., 4.14., 4.15., 4.16. В противном случае в протоколе ошибок выводятся соответствующие сообщения.

5. Телемедицина

Если сумма итогов по строкам 29 + 31 таблицы 3.3. = 0 (ноль), то таблица 5 не заполняется.

Состав полей:

5.1. Площадь помещения развёрнутых ТМЦ/ТМАП, м2 - заполняется вручную;

Количество заполненных строк строки 5.1 должно быть равно сумма итогов по строкам 29 + 31 таблицы 3.3.

5.2. Количество мест в помещении ТМЦ/ТМАП, шт. - заполняется вручную;

5.3. Наличие регламента о проведении телемедицинских консультаций - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

5.4. Количество телемедицинских консультаций проведённых за год - заполняется вручную;

5.5. Количество оплаченных счетов за телемедицинские консультации - заполняется вручную.

6. Финансирование

Состав полей:

1. Бухгалтерская статья - выбирается из выпадающего списка словаря "Бухгалтерская статья";

2. Источник финансирования - выбирается из выпадающего списка словаря "Источники финансирования";

3. Мероприятие - выбирается из выпадающего списка словаря "Мероприятие";

4. Описание - заполняется вручную;

5. Контрагент - заполняется вручную;

6. Запланированная сумма, руб. - заполняется вручную;

7. Принятые обязательства, руб. - заполняется вручную;

8. Кассовые расходы, руб - заполняется вручную.

Для добавления полей в таблицы необходимо нажать правую кнопку мыши на строке для ввода данных и выбрать пункты Таблица - Добавить строку или Добавить группу строк.

7. Модернизация

Заполняется ответственными сотрудниками МИАЦ.

8. Информация об IT-службе

Состав полей:

1. Фамилия - заполняется вручную.

2. Имя - заполняется вручную.

3. Отчество - заполняется вручную.

4. Должность - заполняется вручную.

5. Уровень образования - выбирается из выпадающего списка словаря "Уровень образования";

6. Специальность или направление по диплому - заполняется вручную.

7. Стаж работы по профилю образования (полных лет) - заполняется вручную.

8. Контактный телефон - заполняется вручную.

9. E-mail - заполняется вручную.

10. Наличие структурного подразделения по информацинным технологиям (да/нет) - выбирается из выпадающего списка "да/нет";

11. Фактическая численность специалистов по информационным технологиям (в т.ч. техники и операторы) - рассчитывается как сумма нижеуказанных полей;

12. с высшим профессиональным техническим образованием - указывается количество сотрудников с высшим профессиональным техническим образованием, рассчитывается автоматически.

13. с высшим профессиональным нетехническим образованием - указывается количество сотрудников с высшим профессиональным нетехническим образованием, рассчитывается автоматически.

14. с средним профессиональным техническим образованием - указывается количество сотрудников с средним профессиональным техническим образованием, рассчитывается автоматически.

15. с средним профессиональным нетехническим образованием - указывается количество сотрудников с средним профессиональным нетехническим образованием, рассчитывается автоматически.

16. с средним общим образованием - указывается количество сотрудников с средним общим образованием, рассчитывается автоматически.

Параметры для формирования сводного отчета: