Импорт данных из xml-файла 

Для произведения импорта данных о сотрудниках из xml-файла в подсистему РРМР необходимо зайти в раздел Учет - Регистр работников медицинских организаций.

В открывшемся разделе системы вызвать контекстное меню ПКМ - Импорт из файлов.

В окне параметров процедуры необходимо указать путь к загружаемому файлу, мнемокод медицинской организации, по которой производится загрузка данных, а также месяц и год, в которые выгружаются данные.

В поле "Тип импорта" необходимо указать одно из значений, в зависимости от которых загрузка данных будет производиться одним из нижеописанных способов:

  1. "Полный" - стандартная загрузка всех данных из файла в указанный месяц. Если данные в этот месяц уже загружены, то они полностью удаляются и загружаются заново из файла. 

  2. "Обновление данных по сотрудникам из файла" -  тип импорта, позволяющий точечно обновлять информацию по отдельным сотрудникам в уже существующей выгрузке РРМР. В файле, который загружается таким способом, должны быть только те сотрудники, по которым необходимо актуализировать информацию (изменить данные существующего, либо добавить нового сотрудника). По сотрудникам, которых в файле нет, в РРМР остаются данные, загруженные ранее. Данные обновляются в выгрузке РРМР за месяц и год, указанные в параметрах процедуры (если полной выгрузки в указанный месяц не производилось, то обновление данных по отдельным сотрудникам производиться не будет). Формат xml-файла для обоих Типов импорта одинаковый.

После заполнения всех параметров необходимо нажать кнопку ОК для загрузки данных.

Загрузка производится в каталог раздела, соответствующий указанным в параметрах процедуры месяцу и году.

В выгрузку должны попадать все данные о сотрудниках и исполнениях должностей, начиная с 01.01.2015, как по медицинскому, так и по немедицинскому персоналу.

Импорт данных из Парус-8 "Кадры и штатное расписание"

Для произведения импорта данных о сотрудниках из подсистемы "Кадры и штатное расписание" необходимо зайти в подсистему "Кадры и штатное расписание" - раздел "Сотрудники"

В открывшемся разделе выбрать отчётный период, в рамках которого нужно обновить данные, и вызвать контекстное меню с помощью правой кнопки мыши.

Затем выберите действие "Обновить данные из "Парус-8 "Кадры и штатное расписание".

Подтвердите выполнение импорта данных.

Загрузка производится в актуальный открытый отчётный период. Чтобы выполнить выгрузку в новый отчётный период, необходимо выбрать действие "Смена отчётного периода" (см.ниже).

Попадает информация о сотрудниках, принятых до первого числа загружаемого месяца включительно, но не позднее даты загрузки.

Смена отчётного периода

Для произведения импорта данных о сотрудниках из подсистемы "Кадры и штатное расписание" в подсистему РРМР в новый отчётный период необходимо зайти в подсистему "Кадры и штатное расписание" - раздел "Сотрудники"

В открывшемся разделе вызвать контекстное меню с помощью правой кнопки мыши и выбрать действие "Смена отчётного периода". В открывшемся окне заполните параметры:

Заполните значения и нажмите ОК.

После заполнения всех параметров необходимо нажать кнопку ОК для загрузки данных.

Загрузка производится в каталог раздела, соответствующий выбранному отчётному периоду.

Попадает информация о сотрудниках, принятых до первого числа загружаемого месяца включительно, но не позднее даты загрузки.

Обновление данных из Парус-8 "Кадры и штатное расписание"

Примечание. Данное действие повторяет логику действия "Обновить данные в РРМР" в подсистеме "Кадры и штатное расписание". Для выгрузки и обновления данных можно использовать функционал подсистемы "Кадры штатное расписание", не входя в подсистему "Регистр медицинских работников".

Для обновления данных о сотрудниках из подсистемы "Кадры и штатное расписание" в подсистеме "Регистр медицинских работников" необходимо зайти в раздел Учет - Регистр работников медицинских организаций.

В открывшемся разделе выбрать отчётный период, в рамках которого нужно обновить данные, и вызвать контекстное меню с помощью правой кнопки мыши.

Затем выберите действие "Обновить данные из "Парус-8 "Кадры и штатное расписание".

Подтвердите выполнение импорта данных.

Загрузка производится в каталог раздела, соответствующий выбранной записи.

Попадает информация о сотрудниках, принятых до первого числа загружаемого месяца включительно, но не позднее даты загрузки.

Импорт данных в прошлые периоды

Для произведения импорта данных в прошлые периоды из подсистемы "Кадры и штатное расписание" необходимо зайти в подсистему "Кадры и штатное расписание" - раздел "Сотрудники"

Аналогичная процедура также доступна в подсистеме «Регистр медицинских работников», в разделе «Регистр работников медицинских организаций»

В открывшемся разделе необходимо вызвать контекстное меню с помощью правой кнопки мыши, выбрать действие «Расширения» - «Пользовательские процедуры» - «Выгрузка данных в РРМР в прошлые периоды». Заполните юридическое лицо, год и месяц, в котором необходимо обновить данные.

После заполнения параметров нажмите "ОК".

Отчётный период должен быть предварительно разблокирован ответственным сотрудником ГБУЗ МИАЦ

Ошибка "Дублирование сотрудника"

При импорте данных возможно возникновение ошибки формата "Дублирование сотрудника со СНИЛС <>. Необходимо удалить дублирующую запись по сотруднику из загружаемого файла".

Исправление ошибки:

▶️ При загрузке данных из внешней системы необходимо проверить загружаемый файл на предмет дублирующих блоков <person> по указанному СНИЛС. Необходимо оставить только один блок <person> по указанному СНИЛС.

▶️ При загрузке данных из подсистемы "Кадры и штатное расписание" необходимо проверить раздел "Сотрудники" на наличие нескольких действующих карточек по указанному СНИЛС. При обнаружении дублирующих карточек необходимо актуализировать данные: устранить пересечения периодов трудовой деятельности, выбрать одну актуальную карточку и обратиться в СТП ЦИТ "Южный Парус" для объединения дублирующих записей.