Инструкция по созданию и формированию приказа «Приказ о работе в выходные и не рабочие праздничные дни».
В подсистеме «Кадры и штатное расписание» в разделе «Приказы» разработаны новые шаблоны приказов: Приказ о работе в выходные и не рабочие праздничные дни ЮП и Приказ о работе в выходные и не рабочие праздничные дни(списочный) ЮП.
Для создания приказа о работе в выходные и не рабочие праздничные дни необходимо перейти в раздел Документы > Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец Доплаты/поощрения> Работа в выходные и нерабочие праздничные дни :
На экране появится окно «Приказ: Добавление», где требуется указать необходимые данные. После заполнения полей следует нажать кнопку OK .
Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец Доплаты/поощрения> « Работа в выходные дни» или «Работа в нерабочие праздничные дни»
На экране появится окно «Штат», где необходимо выбрать исполнение должности, по которому создается приказ. После выбора следует нажать кнопку OK .
На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление»:
- Тип отклонения - заполняется автоматически, на основании выбранного пункта приказа;
- Дата с/Дата по - дата выходного дня, "Дата по" должна быть больше или равна "Дате с";
- Время с/Время по - интервал действия отклонения, "Время по" должно быть НЕ равно "Время с", кроме случая когда установлен признак 24 часа ;
- 24 часа - Целодневный простой;
- Отрабатывать в табеле - состояние признака учитывается при формировании ФОВ по исполнению сотрудника;
- Формировать отклонение для сотрудника - если значение признака Да , в «Журнале отклонений» (Документы- Журнал отклонений) будет отображен сотрудник выбранного исполнения, если Нет - само исполнение
После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка>Отработать документ в учете . Результатом отработки станет добавление записей в раздел « Журнал отклонен ий ».
Для формирования приказа необходимо, на пункте приказа ПКМ/Расширения/Пользовательские отчеты/Приказ о работе в выходные и не рабочие праздничные дни ЮП:
На параметрах отчета необходимо заполнить следующие параметры:
Внешний вид печатной формы будет выглядеть следующим образом:
Для формирования приказа, сразу нескольких пунктов приказа, необходимо на приказе ПКМ/Расширения/Пользовательские отчеты/ Приказ о работе в выходные и не рабочие праздничные дни(списочный) ЮП:
На параметрах отчета необходимо заполнить следующие параметры:
Внешний вид печатной формы будет выглядеть следующим образом:
