Инструкция Группы подразделений, Пересчет по СНИЛС, по Должностям.docx

Расчет значений мониторингов по заработной плате (по СНИЛС, по должностям) на основании данных раздела «АХД. Импорт данных»

В разделе «Мониторинг заработной платы» в подсистеме «Модуль загрузки данных АХД» реализована возможность заполнения сведений в спецификациях «Данные по СНИЛС», «Данные по Должностям».

Пересчет осуществляется на основании данных, загруженных в раздел «АХД. Импорт данных».
При выполнении пересчета учитываются сотрудники, работающие в подразделениях, находящихся в составе группы подразделений для соответствующего типа мониторинга.

Например, необходимо пересчитать мониторинг по должностям по ПСМП, значит должна быть группа подразделений, в которую включены только те подразделения, которые оказывают ПСМП. Если должно попадать всё учреждение, без немедицинских, значит должна быть группа, куда включены все подразделения, кроме немедицинских.

1. В разделе «Группы подразделений» необходимо создать группы подразделений, относящихся к ПМСП, СМП, ЦРБ (когда попадают все медицинские подразделения)..

Открыть раздел «Группы подразделений» в подсистеме «Модуль загрузки данных АХД»:
 

Рисунок 1

 

Стоя на заголовке раздела «Группы подразделений», выбирать действие контекстного меню «Добавить»:

Рисунок 2

Откроется окно «Регистр АХД. Группы подразделений: Добавление»:

Рисунок 3

•                   Юридическое лицо – указать код Мединфо своей организации вручную либо выбрать из словаря;
•                   Тип мониторинга – выбрать из списка Тип мониторинга, отражающий, что за подразделения в нем находятся.
•                   Дата начала действия – указать дату, с которой начнет действовать созданная группа подразделений.
•                   Дата окончания действия – указать дату, с которой созданная группа подразделений прекращает свое действие (пока дата не известна, оставить поле пустым).

Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ

Далее необходимо для созданного заголовка заполнить спецификацию «Состав».

Стоя в спецификации «Состав», выбирать действие контекстного меню «Добавить»:

Рисунок 4

Откроется окно «АХД. Группы подразделений. Состав: Добавление»:

Рисунок 5

•                   Подразделение – выбрать из словаря подразделение;
•                   Включить подчиненные подразделения – при установке данного чекера, будут учитываться подразделения, относящиеся по иерархии к данному подразделению.

Например, есть подразделение «Кабинеты узких специалистов», в этом подразделении есть 15 подразделений-кабинетов (кабинет офтальмолога, кабинет отоларинголога, кабинет кардиолога и т.д.). Не нужно каждое из них добавлять, нужно выбрать «Кабинеты узких специалистов» и поставить чекер, тогда будут попадать все 15 кабинетов.

ВНИМАНИЕ!!! Если в периоде для пересчета создано несколько групп подразделений, то использоваться для пересчета будет группа действующая на последнюю дату, за которую производится пересчет.

2.                 В разделе «Мониторинг заработной платы» создаем заголовок, осуществляем пересчет, производим проверку данных.
    
   1. Пересчет в спецификацию «Данные по СНИЛС».

Зайти в раздел «АХД. Мониторинг заработной платы»:

Рисунок 6

Стоя на заголовке раздела «АХД. Мониторинг заработной платы», выбрать действие контекстного меню «Добавить»:

Рисунок 7

Откроется окно «Регистр АХД. Мониторинг заработной платы: Добавление»:

Рисунок 8

•                   Тип мониторинга – выбрать нужный тип мониторинга из списка;
•                   Юридическое лицо – указать код Мединфо своей организации вручную либо выбрать из словаря;
•                   Регион – Выбрать из словаря « РФ\Краснодарский край », города, станицы и прочее не указывать!;
•                   Месяц – выбрать нужный месяц из предлагаемого списка;
•                   Год – выбрать нужный год из предлагаемого списка;

После заполнения нажать ОК.

Будет создан заголовок раздела.

Стоя на записи заголовка раздела, куда будут заполнены данные, выбрать действие контекстного меню «Пересчитать значения по СНИЛС…»:

Рисунок 9

Откроется окно «Регистр АХД. Мониторинг заработной платы: Пересчитать значения по СНИЛС»:

Рисунок 10

• Тип мониторинга – выбрать тип мониторинга, соответствующий типу мониторинга в заголовке раздела «Группы подразделений», которая будет использоваться для пересчета.

Например, если нужно, чтобы в спецификацию попали только сотрудники, работающие в подразделениях, оказывающих ПМСП, значит выбрать ПМСП по СНИЛС. Тип мониторинга, указанный в заголовке раздела не обязательно должен совпадать с типом мониторинга, который вы указываете в пересчете.

Например, в феврале месяце многие в запись с типом мониторинга «ЦРБ по СНИЛС» передавали информацию не в целом по учреждению, а только по ПМСП или по СМП.

Нажать ОК.

Будет выполнен пересчет в спецификации. «Данные по СНИЛС».

Обратите внимание, что если пересчет не выполнен (спецификация осталось пустой), то следует проверить создана ли группа подразделений с тем типом мониторинга, который вы выбрали на параметрах, является ли эта группа действующей на дату пересчета.

После того как пересчет произведен, следует выполнить действие контекстного меню «Проверка данных» и проанализировать ошибки и предупреждения, если таковые есть в спецификации «Регистры. Журнал ошибок и предупреждений»:

Рисунок 11

Рисунок 12

2.2.   Пересчет в спецификацию «Данные по должностям».

Зайти в раздел «АХД. Мониторинг заработной платы»:

Рисунок 13

Стоя на заголовке раздела «АХД. Мониторинг заработной платы», выбрать действие контекстного меню «Добавить»:

Рисунок 14

Откроется окно «Регистр АХД. Мониторинг заработной платы: Добавление»:

Рисунок 15

•                   Тип мониторинга – выбрать нужный тип мониторинга из списка;
•                   Юридическое лицо – указать код Мединфо своей организации вручную либо выбрать из словаря;
•                   Регион – Выбрать из словаря « РФ\Краснодарский край »;
•                   Месяц – выбрать нужный месяц из предлагаемого списка;
•                   Год – выбрать нужный год из предлагаемого списка;

После заполнения нажать ОК.

Будет создан заголовок раздела.

Стоя на заголовке раздела, выбрать действие контекстного меню «Пересчитать значения по должностям…»:

Рисунок 16

Откроется окно «Регистр АХД. Мониторинг заработной платы: Пересчитать значения по должностям»:

Рисунок 17

•                   Тип мониторинга – тип мониторинга, для которого создана группа подразделений и наполнена необходимыми значениями.

Нажать ОК.

Будет выполнен пересчет в спецификации. «Данные по должностям».

Обратите внимание, что если пересчет не выполнен (спецификация осталось пустой), то следует проверить создана ли группа подразделений с тем типом мониторинга, который вы выбрали на параметрах, является ли эта группа действующей на дату пересчета.

После того как пересчет произведен следует выполнить действие контекстного меню «Проверка данных» и проанализировать ошибки и предупреждения, если таковые есть в спецификации «Регистры. Журнал ошибок и предупреждений»:

Рисунок 18

Рисунок 19

Для проверки правильности пересчитанных значений по должностям можно воспользоваться расшифровкой.

Для вывода расшифровки необходимо стоя на заголовке раздела в контекстном меню выбрать «Расширения» - «Пользовательские отчеты» - «Расшифровка к действию «Пересчитать значения по должностям»:

Рисунок 20

Рисунок 21

Нажать ОК.

Откроется окно «Параметры отчета». В данном окне выбрать тип Мониторинга (такой же, что был указан при выполнении пересчета по должностям», по которому необходимо сформировать расшифровку:

Рисунок 22

Нажать «Печать».