Новый формат передачи данных в сервис АХД 2017

ВНИМАНИЕ! Новый формат вступает в силу при передаче данных за Август 2017 (т.е. в сентябре 2017г).

За Июль 2017 данные передаются в старом формате

Внимание!!! Расширен справочник Коды начислений (добавлены коды начислений в соответствии с приказом №1219 от 27.11.2008 г "О введении отраслевой системы оплаты труда работников государственных учреждений здравоохранения Краснодарского края") Расширение кодов начислений.docx

Принятые обозначения и сокращения

АХД - административно-хозяйственная деятельность
БД - база данных
ИНН - идентификационный номер налогоплательщика
ИС - информационная система
КПП - код причины постановки на учет
КФО - код вида финансового обеспечения
КЭК - код экономической классификации
НСИ - нормативно-справочная информация
ПО - программное обеспечение
Сервис АХД - система управленческого учета административно- хозяйственной деятельности
СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета

Описание наборов данных

1.1 Описание наборов данных для загрузки данных по хозяйственным операциям

Описание значения	Вид значения	Тип значения	xml	Обязате-льный	Примечание
Операция	Элемент	-	Operation	+
Версия формата структуры данных	Атрибут	Number	version	+
Дата файла операций	Атрибут	Date	date	+	Дата выгрузки в формата YYYY-MM-DD
Период, за который сформированы операции	Атрибут	String	period	+	Первой число месяца в формате YYYY-MM-DD
Тип сформированных операций	Атрибут	String	TypeOperation	+	Всегда тип = 1
Организация	Элемент	-	Organization	+
ИНН организации	Атрибут	String	INN	+
КПП организации	Атрибут	String	KPP	+
Дата выгрузки	Атрибут	Date	Date	+	Дата формирования файлов в формате YYYY-MM-DD
Полное Наименование организации	Элемент	String	Name	+
Тип организации	Элемент	String	type	+	Значение из списка «Казенное», «Бюджетное», «Автономное»
Проводка	Элемент	-	Record	+
Номер проводки	Атрибут	String	ID	+	Порядковый номер в выгрузке
Дата проводки	Атрибут	datetime	date	+	Дата операции в формате YYYY-MM-DD
КФО проводки	Элемент	String	KFO	+
Счет Дебета проводки	Элемент	-	Schet_Dt	+
Код счета	Атрибут	String	Cod	+	Строка, для балансового счета состоит из 5 знаков с 19-го по 23-ий символ счета в формате XXX.XX, для забалансового в формате зXX, где первый символ маленькая буква «з».
КПС счета Дебета	Атрибут	String	KPS	+	17 знаков
КЭК счета Дебета	Атрибут	String	KEK	См.Прим.	Три знака в формате XXX. Поля является обязательным для балансовых счетов и для «з17» и «з18» забалансовых.
Счет Кредита проводки	Элемент	-	Sсhet_Kt	+
Код счета	Атрибут	String	Cod	+	Строка, для балансового счета состоит из 5 знаков с 19-го по 23-ий символ счета в формате XXX.XX, для забалансового в формате зXX, где первый символ маленькая буква «з».
КПС счета Кредита	Атрибут	String	KPS	+	17 знаков
КЭК счета Кредита	Атрибут	String	KEK	См.Прим.	Три знака в формате XXX. Поля является обязательным для балансовых счетов и для «з17» и «з18» забалансовых.
Сумма проводки	Элемент	Number	Summa	+	Разделитель разрядов – точка, точность значения – 2 знака после запятой
Содержание (описание) формируемой проводки	Элемент	String	Description	+
Внутренний номер операции	Элемент	String	ID_OPERATION	+	Уникальный номер операции. Уникальность по базе данных строиться ID_OPERATION + Инн организации.

Пример XML по загрузке хозяйственных операций

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Exchange version="1.0">
  <Operation Version="1.0" date="2013-06-28" period="2013-01-01" TypeOperation="1">
    <Organization INN="2311111111" KPP="231111111">
      <Name>Поликлиника №1</Name>
      <type>Бюджетное</type>
    </Organization>
    <Record ID="1" Date="2013-06-01">
      <KFO>2</KFO>
      <Schet_Dt Cod="101.34" KPS="00000000000000000" KEK="310"/>
      <Schet_Kt Cod="106.31" KPS="00000000000000000" KEK="410"/>
      <Summa>100.34</Summa>
      <Description>принятие к учету ОС</Description>
      <ID_OPERATION>1213123123</ID_OPERATION>
    </Record>
    <Record ID="2" Date="2013-06-15">
      <KFO>2</KFO>
      <Schet_Dt Cod="401.20" KPS="00000000000000000" KEK="310"/>
      <Schet_Kt Cod="302.26" KPS="00000000000000000" KEK="410"/>
      <Summa>50.01</Summa>
      <Description>Расходы на информационное обслуживание</Description>
      <ID_OPERATION>1213123123</ID_OPERATION>
    </Record>
  </Operation>
</Exchange>

1.2 Описание наборов данных для загрузки остатков по бухгалтерским счетам

Описание значения	Вид значения	Тип значения	xml	Обязате-льный	Примечание
Остаток	Элемент	-	Saldo	+
Версия формата структуры данных	Атрибут	Number	version	+
Дата операции	Атрибут	date	date	+	Дата выгрузки в формата YYYY-MM-DD
Дата остатков	Атрибут	Date	Period	+	Первой число месяца остатков в формате YYYY-MM-DD
Тип сформированных операций	Атрибут	String	TypeOperation	+	Всегда тип = 2
Организация	Элемент	-	Organization	+
ИНН организации	Атрибут	String	INN	+
КПП организации	Атрибут	String	KPP	+
Полное Наименование организации	Элемент	String	Name	+
Тип организации	Элемент	String	type	+	Значение из списка «Казенное», «Бюджетное», «Автономное»
Остаток	Элемент	-	Record	+
КФО остатка	Элемент	String	KFO	+
Счет	Элемент	-	Sсhet	+
Код счета	Атрибут	String	Cod	+	Строка, для балансового счета состоит из 5 знаков с 19-го по 23-ий символ счета в формате XXX.XX, для забалансового в формате зXX, где первый символ маленькая буква «з».
КПС счета	Атрибут	String	KPS	+	17 знаков
КЭК счета	Атрибут	String	KEK	См.Прим.	Три знака в формате XXX. Поля является обязательным для балансовых счетов и для «з17» и «з18» забалансовых.
Сумма остатка	Элемент	Number	Summa	+	Дебет со знаком «+», Кредит со знаком «-».Разделитель разрядов – точка, точность значения – 2 знака после запятой

Пример XML по загрузке остатков

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Exchange version="1.0">
  <Saldo Version="1.0" date="2013-06-28" period="2013-01-01" TypeOperation="2">
    <Organization INN="2311111111" KPP="231111111">
      <Name>Поликлиника №1</Name>
      <type>Бюджетное</type>
    </Organization>
    <Record>
      <KFO>2</KFO>
      <Schet Cod="101.34" KPS="00000000000000000" KEK="310"/>
      <Summa>10000.12</Summa>
    </Record>
    <Record>
      <KFO>2</KFO>
      <Schet Cod="104.34" KPS="00000000000000000" KEK="310"/>
      <Summa>-500.01</Summa>
    </Record>
  </Saldo>
</Exchange>

1.3 Описание набора данных по загрузке сведений об оплате труда персонала медицинской организаций

Должность работника МО	Элемент	Строка	PostId	См.Прим.	Соответствует словарю "Должности работников МО", поле обязательное для всех Категория персонала (KatPer), исключая «Внештатный». xml-файл Должности медицинского персонала (дополненный).xml
Атрибут	Вид атрибута	Тип атрибута	xml	Обяза- тельный	Примечание
Ведомость	Элемент	-	Payroll	+
Версия формата структуры данных	Атрибут	Number	version	+
Дата выгрузки	Атрибут	Дата	DateExp	+	Дата формирования файлов в формате YYYY-MM-DD
Период	Атрибут	Дата	Period	+	Период, за который осуществляется выгрузка. Последнее число месяца, за который предоставляют данные в формате YYYY-MM-DD
Организация	Элемент	-	Organization
ИНН организации	Атрибут	Строка	INN	+	Идентификационный номер налогоплательщика - Учреждения
КПП организации	Атрибут	Строка	KPP	+	Код причины постановки на учёт учреждения
Полное Наименование учреждения	Элемент	Строка	Name	+
Тип организации	Элемент	Строка	type	+	Значение из списка «Казенное», «Бюджетное», «Автономное»
Запись по начислению	Элемент	-	Record	+
Идентификатор сотрудника учреждения в федеральной ИС в виде СНИЛС	Атрибут	Строка	SNILS	+
Фамилия	Элемент	Строка	Surname	+
Имя	Элемент	Строка	Firstname	+
Отчество	Элемент	Строка	Secondname
Квалификационная категория сотрудника	Элемент	Строка	QualificationCategory	+	Соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников», xml-файл QualificationCategory.xml
Специальности сотрудника	ГруппаЭлементов		Specialitys
Специальность	Элемент	Строка	Specialities	+	Соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников», xml-файл Speciality.xml
Год окончания учебного заведения	Аттрибут	Строка	Year		Год в формате YYYY
Код специальности 1-го уровня	Элемент	Строка	ID	+	Код элемента атрибута Специальность
Код специальности 2-го уровня	Элемент	Строка	Parent	+	Код родителя элемента атрибута Специальность

Исполнение должности	Запись		RecordISP		Формируется отдельная запись для каждого исполнения должности сотрудника
Номер исполнения	Аттрибут	Строка	NumIsp	+	Уникальный номер исполнения в пределах каждого учреждения.
Тип занятости	Элемент	Строка	TipIsp	+	Соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников» PositionType.xml
Вид должности	Элемент	Строка	VidDolzhnost	См.Прим.	Соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников», xml-файл Position.xml. Поля обязательное для всех Категория персонала (KatPer), исключая «Внештатный»
Дата начала трудовых отношений	Элемент	Дата	Date_begin	+	Дата в формате YYYY-DD-MM
Дата окончания трудовых отношений	Элемент	Дата	Date_end		Дата в формате YYYY-DD-MM
Категория персонала	Элемент	Строка	KatPer	+	Соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников» Regime.xml
Кол-во ставок	Элемент	Число	Qnt	+	Кол-во ставок по данному исполнению. Точность – три знака после запятой. Разделитель дробной части - точка
Среднесписочная численность за период	Элемент	Число	AverageNumber	+	Среднесписочная численность за период по исполнению должности
Вид медицинской помощи	Элемент	Строка	MedHelpType	+	Вид медицинской помощи, соответствует словарю "Виды медицинской помощи", MedHelpTypes.xml

Оплата труда. Набор записей	Элемент		RecordsSalary
Оплата труда	Элемент		RecordSalary		Формируется отдельная запись для каждого начисления сотрудника по исполнению
Дата начисления	Элемент	Дата	DateSal	+	Дата начисления конкретной выплаты в формате YYYY-MM-DD
Код начисления	Элемент	Строка	CodeSal	+	Должна соответствовать словарю CodeSalary.xml
Наименование начисления	Элемент	Строка	NameSal	+	Наименование начисления учреждения
Сумма	Элемент	Число	SumSal	+	Точность – два знака после запятой, Разделитель разрядов - точка
Классификация начисления	Элемент	Строка	KPS	+	КПС начисления. 17 знаков
КФО начисления	Элемент	Строка	VFO	+	Вид финансового обеспечения. 1 знак. Допускаются варианты (1, 2, 4, 5, 7).

Пример XML по загрузке сведений по заработной плате

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Exchange version="1.0">
  <PayRoll Version="1.0" DateExp="2013-06-28" period="2013-02-28">
    <Organization INN="2311111111" KPP="231111111">
      <Name>Поликлиника №1</Name>
      <type>Бюджетное</type>
    </Organization>
    <Record SNILS="023-244-237 03">
      <Surname>Иванов</Surname>
      <Firstname>Иван</Firstname>
      <Secondname>Иванович</Secondname>
      <QualificationCategory>1</QualificationCategory>
      <Specialities>
        <Speciality Year="1986">
          <ID>33</ID>
          <Parent>8</Parent>
        </Speciality>
      </Specialities>
      <RecordISP NumIsp="1">
        <TipIsp>1</TipIsp>
        <VidDolzhnost>3</VidDolzhnost>
        <PostId>91</PostId>
        <Date_begin>2013-01-15</Date_begin>
        <Date_end/>
        <KatPer>1</KatPer>
        <Qnt>1.000</Qnt>
        <AverageNumber>0.980</AverageNumber>
        <MedHelpType>1</MedHelpType>
        <RecordsSalary>
          <RecordSalary>
            <DateSal>2013-02-15</DateSal>
            <CodeSal>1</CodeSal>
            <NameSal>Оклад</NameSal>
            <SumSal>1500.00</SumSal>
            <KPS>00000000000000000</KPS>
            <VFO>4</VFO>
          </RecordSalary>
          <RecordSalary>
            <DateSal>2013-02-15</DateSal>
            <CodeSal>3</CodeSal>
            <NameSal>Надбавка</NameSal>
            <SumSal>500.00</SumSal>
            <KPS>00000000000000000</KPS>
            <VFO>4</VFO>
          </RecordSalary>
        </RecordsSalary>
      </RecordISP>
      <RecordISP NumIsp="2">
        <TipIsp>2</TipIsp>
        <VidDolzhnost>3</VidDolzhnost>
        <PostId>95</PostId>
        <Date_begin>2013-01-15</Date_begin>
        <Date_end/>
        <KatPer>1</KatPer>
        <Qnt>0.500</Qnt>
        <AverageNumber>0.500</AverageNumber>
        <MedHelpType>3</MedHelpType>
        <RecordsSalary>
          <RecordSalary>
            <DateSal>2013-02-15</DateSal>
            <CodeSal>1</CodeSal>
            <NameSal>Оклад</NameSal>
            <SumSal>1000.00</SumSal>
            <KPS>00000000000000000</KPS>
            <VFO>4</VFO>
          </RecordSalary>
        </RecordsSalary>
      </RecordISP>
    </Record>
  </PayRoll>
</Exchange>

1.4 Описание наборов данных для загрузки данных по Взаиморасчетам на конец месяца.

Атрибут	Вид атрибута	Тип атрибута	XML	Обязательность	Примечание
Взаиморасчеты на конец месяца	Элемент	-	DebitorsCreditorsAccounts	+	Набор записей остатков по взаиморасчетам на конец перида
Версия формата структуры данных	Атрибут	Number	version	+
Дата выгрузки	Атрибут	Date	date	+	Дата операции, Дата выгрузки в формата YYYY-MM-DD
Период	Атрибут	Date	Period	+	Дата остатков, Первой число месяца остатков в формате YYYY-MM-DD
Тип операции	Атрибут	Number	TypeOperation	+	Тип сформированных операций, Всегда тип = 4
Организация	Элемент	-	Organization	+	Организация
ИНН организации	Атрибут	Строка	INN	+	ИНН организации
КПП организации	Атрибут	Строка	KPP	+	Код постановки на учет организации
Полное Наименование учреждения	Атрибут	Строка	Name	+	Полное Наименование организации
Тип организации	Элемент	Строка	type	+	Тип организации, Значение из списка «Казенное», «Бюджетное», «Автономное»
Запись по взаиморасчетам	Элемент	-	Record	+
КФО остатка	Элемент	Строка	KFO	+	КФО остатка
Счет	Элемент	-	Sсhet	+	Счет
Код счета	Атрибут	Строка	Cod	+	Код счета,для балансового счета состоит из 5 знаков с 19-го по 23-ий символ счета в формате XXX.XX, для забалансового в формате зXX, где первый символ маленькая буква «з».
КПС счета	Атрибут	Строка	KPS	+	КПС счета, 17 символов
Сумма остатка	Элемент	Number	Summa	+	Сумма остатка, Дебет со знаком «+», Кредит со знаком «-».Разделитель разрядов – точка, точность значения – 2 знака после запятой
Наименование контрагента	Элемент	Строка	AgnName	+	Наименование контрагента – строка (240)
ИНН контрагента	Элемент	Строка	AgnINN	+	Инн контрагента – строка(12)
Код мероприятия	Элемент	Строка	Meropr	Обязательный для счетов 302* и 304.03	Код мероприятия – строка(6) Meroprs.xml
Дата возникновения задолженности	Элемент	Date	DateCreate	+	Дата возникновения задолженности – дата в формате YYYY-MM-DD
Срок погашения задолженности	Элемент	Date	DateRecovery	+	Срок погашения задолженности YYYY-MM-DD

Пример XML для загрузки данных по Взаиморасчетам на конец месяца

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Exchange version="2.0">
  <DebitorsCreditorsAccounts Version="2.0" date="2017-06-28" period="2017-06-01" TypeOperation="4">
    <Organization INN="2311111111" KPP="231111111">
      <Name>Поликлиника №1</Name>
      <type>Бюджетное</type>
    </Organization>
    <Record>
      <KFO>2</KFO>
      <Schet Cod="302.34" KPS="00000000000000000"/>
      <Summa>10000.12</Summa>
      <AgnName>Ростелеком</AgnName>
      <AgnINN>0000000000</AgnINN>
      <Meropr>240120</Meropr>
      <DateCreate>2016-01-28</DateCreate>
      <DateRecovery>2016-02-25</DateRecovery>
    </Record>
    <Record>
      <KFO>2</KFO>
      <Schet Cod="302.34" KPS="00000000000000000"/>
      <Summa>5000</Summa>
      <AgnName>ООО Ромашка</AgnName>
      <AgnINN>2311111111</AgnINN>
      <Meropr>240120</Meropr>
      <DateCreate>2016-01-28</DateCreate>
      <DateRecovery>2016-02-25</DateRecovery>
    </Record>
  </DebitorsCreditorsAccounts>
</Exchange>

Дерево страниц

Новый формат передачи данных в сервис АХД 2017

Описание наборов данных

1.1 Описание наборов данных для загрузки данных по хозяйственным операциям

1.2 Описание наборов данных для загрузки остатков по бухгалтерским счетам

1.3 Описание набора данных по загрузке сведений об оплате труда персонала медицинской организаций

1.4 Описание наборов данных для загрузки данных по Взаиморасчетам на конец месяца.